leezsnow / Getty Images
Zbieranie monet lub numizmatyka to zbieranie i badanie zarówno monet, jak i pieniędzy papierowych. Może to być satysfakcjonujące hobby i solidna inwestycja. Porządkowanie i śledzenie kolekcji monet pomoże Ci śledzić Twoje monety i wyniki inwestycji w numizmatykę. Jeśli właśnie odziedziczyłeś kolekcję monet, możesz być przytłoczony zadaniem, które masz przed sobą. Jednak wytrwałość i logiczne podejście do katalogowania Twojej kolekcji pomogą Ci zapewnić, że otrzymasz najwyższy dolar za odziedziczoną kolekcję monet.
Jedną z cech odróżniających „kolekcjonerów monet” od „akumulatorów monet” jest to, że są oni zobowiązani do organizowania i katalogowania swoich kolekcji monet. Prowadzenie pisemnego rejestru w postaci katalogu jest istotnym aspektem zbierania monet. Daje ci nie tylko możliwość zobaczenia, co aktualnie posiadasz, ale także możliwość określenia przyszłych celów zbierania monet, dzięki czemu zdobędziesz monety niezbędne do swojej kolekcji. Dobrze utrzymany i utrzymywany katalog kolekcji monet przyniesie korzyści nie tylko tobie, ale także twoim spadkobiercom w przyszłości.
Znaczenie
Nie można przecenić wagi skatalogowania swojej kolekcji monet. Jak powiedział kiedyś pewien weteran kolekcjonerów monet: „Jesteśmy tylko stewardami tych miniaturowych dzieł sztuki. Nie będziemy ich zabierać ze sobą, kiedy opuszczamy tę ziemię, dlatego musimy je zachować dla przyszłych pokoleń”. Prawidłowo skatalogowana kolekcja monet ułatwi spadkobiercom zlikwidowanie Twojej kolekcji monet, jeśli nie będą chcieli jej zachować dla siebie. Alternatywnie możesz skorzystać z katalogu swojej kolekcji monet, aby określić, które monety trafią do których spadkobierców twojego majątku. Ta strategia może uratować wiele bólów głowy i kłótni podczas wypłaty majątku.
Powinieneś dokładnie określić, co znajduje się w Twojej kolekcji, ile za nią zapłaciłeś i być może ile jest dziś warte. Dzięki temu Twoi spadkobiercy nie zostaną oszukani, gdy będą sprzedawać Twoją kolekcję monet, ponieważ będą mieli pojęcie o jej przybliżonej wartości.
Co więcej, istnieją również implikacje prawne. IRS wymaga rejestrów potwierdzających informacje o kupnie i sprzedaży każdej monety do celów podatkowych. Kiedy ty lub twoi spadkobiercy idziecie na sprzedaż monety, jeśli pierwotna cena zakupu lub wartość nie zostanie odnotowana, IRS przyjmie, że każda kwota powyżej wartości nominalnej jest zyskiem i podlega opodatkowaniu. Do celów podatkowych należy rejestrować każdą monetę otrzymaną w prezencie po aktualnej wartości rynkowej. Chociaż ten artykuł nie ma być źródłem porad podatkowych, niniejsze wytyczne zapewnią Tobie i Twoim spadkobiercom informacje, których będą potrzebować w związku z Twoją kolekcją monet w przyszłości.
Metody katalogowania
Istnieje wiele różnych sposobów skatalogowania kolekcji monet. Niektórzy ludzie decydują się na zapisywanie transakcji zbierania monet na kartach 3x5 przechowywanych w pudełku po cygarach. Inni używają zaawansowanego oprogramowania komputerowego, które łączy się z bazami danych służącymi do zbierania monet do celów wyceny. Nie ma jednego najlepszego sposobu skatalogowania kolekcji. Należy wybrać dowolną metodę, która dostarcza potrzebnych informacji i taką, z której czujesz się komfortowo. Poniżej wymienione są niektóre z bardziej powszechnych metod, których ludzie używają do katalogowania swoich kolekcji monet.
Dokumentacja
Prosty notatnik spiralny lub trójpierścieniowy może bardzo dobrze wykonać tę pracę przy małej kolekcji monet. Uzbrojony w linijkę i długopis, możesz tworzyć kolumny, aby wprowadzić informacje, które chcesz śledzić. Możesz być tak kreatywny, jak chcesz i śledzić tyle informacji, ile chcesz, ale poniżej znajduje się lista podstawowych informacji, które powinny być rejestrowane dla wszystkich monet:
- Kraj
- Rok
- Znak mennicy
- Różnorodność
- Nominał lub typ
- Stopień
- Ilość (np. „50” w przypadku rolki centów)
- Data zakupu
- Cena zakupu
- Data sprzedaży
- Cena sprzedaży
Lista kontrolna przejęcia
Innym sposobem na skatalogowanie swojej kolekcji monet i jednoczesne planowanie kolejnych monet, które chcesz nabyć, jest skorzystanie z listy kontrolnej zbierania monet. W przeciwieństwie do notatnika, który ma dowolny kształt i nie zawiera wstępnych informacji, listy kontrolne są uporządkowane według typu, nominału, roku i znaku mennicy dla każdej serii monet amerykańskich.
Niestety, niektóre z nich nie zawierają informacji, które musisz podać swoim spadkobiercom lub IRS, gdy nadejdzie czas na sprzedaż monet. Te informacje należy dodać, jeśli lista kontrolna nie przewiduje miejsca do zapisania tych informacji. Whitman Publishing posiada oficjalną czerwoną księgę: listę kontrolną i księgę rekordów monet Stanów Zjednoczonych i Kanady.
Arkusz
Jeśli masz dostęp do komputera i prostego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych (takiego jak Microsoft Excel), możesz go użyć do śledzenia swojej kolekcji monet oraz wszystkich informacji o zakupach i sprzedaży. Ułatwia to dodawanie i usuwanie wierszy, sortowanie kolekcji oraz możliwość natychmiastowego obliczenia całkowitej wartości kolekcji monet. Ponadto możesz zdecydować się na śledzenie dodatkowych informacji, których śledzenie może nie interesować innych osób. Możesz to zrobić, po prostu dodając kolumnę do arkusza kalkulacyjnego.
Możesz tworzyć zakładki dla każdego z folderów monet, albumów, kolekcji itp. Nazwij każdą kartę tak samo, jak tytuł kolekcji. Ułatwi to Twoim spadkobiercom dopasowanie Twojego albumu na monety do arkusza kalkulacyjnego, który zawiera szczegółowe informacje na temat jego zawartości. Na przykład, jeśli masz album Dansco Peace Silver Dollar, możesz nazwać swoją kartę „Dansco Peace Silver Dollars”.
Na każdej karcie możesz śledzić informacje, które są ważne przy identyfikowaniu i katalogowaniu Twojej kolekcji. Takie informacje powinny obejmować te same kategorie, co wymienione powyżej.
Możesz dodać sumy bieżące na górze lub na dole poszczególnych kolumn, aby śledzić całkowitą wartość swojej kolekcji dla tego arkusza. Zalecamy umieszczanie sum na górze kolumn, aby po dodaniu elementów do kolekcji na dole arkusza kalkulacyjnego nie nadpisywać funkcji sum w tej konkretnej komórce.
Oprogramowanie
Czwartą opcją i najlepszą opcją jest zakup oprogramowania napisanego specjalnie dla kolekcjonerów monet. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele różnych opcji oprogramowania do katalogowania monet. Niektóre są bezpłatne, inne są bardzo tanie (20-30 USD), a niektóre są nieco droższe.
Czego powinieneś szukać w oprogramowaniu do katalogowania monet: łatwość obsługi, intuicyjnie rozplanowane ekrany, możliwość organizowania kolekcji według własnego uznania, pobierania aktualnych informacji o cenach i automatycznego ponownego wyceny kolekcji monet po aktualnych cenach rynkowych. Ostatnią i najważniejszą funkcją, której należy szukać, jest w pełni działająca wersja próbna lub gwarancja zwrotu pieniędzy, jeśli nie jesteś zadowolony z zakupu.
Wśród kolekcjonerów, z którymi rozmawialiśmy przez lata, jest trzech wiodących twórców oprogramowania do zbierania monet:
- Asystent kolekcjonera Carlisle Development
- Dokładna zmiana przez Wild Man Software
- Coin Elite firmy Trove Software
Oczywiście, jeśli nie wiesz, jak chronić, przechowywać i przechowywać swoją kolekcję monet, może ona zostać skradziona przez złodziei lub uszkodzona przez środowisko, co może obniżyć wartość Twojej kolekcji monet o znaczną kwotę w dolarach.